На каждую дипломную работу, предоставляемую на защиту, дипломник должен предоставить рецензию.

Рецензия на диплом — это письменный документ содержащий анализ, разбор и  оценку дипломной работы. В рецензии на дипломную работу дается краткий анализ существа и основных положений рецензируемого диплома, оценка актуальности темы дипломного проекта, самостоятельности подхода к ее раскрытию, наличия собственной точки зрения автора диплома. Так же в рецензии необходимо отметить умение пользоваться методами сбора и обработки информации, степень обоснованности выводов а так же новизну и практическую значимость дипломной работы.

Кроме достоинств дипломной работы, в рецензии необходимо отметить недостатки, например отступление от логичности и грамотности изложения материала, фактические ошибки или недостаточную глубину проработки темы диплома.

В заключении рецензии рецензент характеризует общий уровень работы, ее соответствие требованиям, предъявляемым к выпускной квалификационной работе и оценивает ее.

Завершается рецензия выводом о возможности присвоения студенту квалификации менеджера.

Образец рецензии на дипломную работу:

РЕЦЕНЗИЯ

На дипломный проект студента Фамилия Имя Отчество

Специальность: 080507«Менеджмент организации»

На тему: Управление качеством труда персонала ООО «XXXX»

Дипломный проект полностью соответствует предъявляемым требованиям и выданному заданию. Пояснительная записка содержит 3 основные части (теоретическую, аналитическую и проектную), а также введение, заключение, список литературы. Все части логически связаны между собой и с темой дипломного проекта.

В теоретической  главе рассмотрены теоретические аспекты повышения качества трудовых ресурсов на основе современных литературных источников и нормативно-методических материалов. Однако отсутствуют обзор опыта работы предприятий условиях кризисной ситуации, не учтена отраслевая специфика.

В аналитической части выполнен детальный технико-экономический анализ деятельности организации и выявлены возможные резервы повышения эффективности системы управления персоналом. Так же в данной главе дипломной работы выявлены недостатки системы управления персоналом и определен уровень качества трудовых ресурсов.

В проектной части проведено детальное организационно-экономическое обоснование мероприятий, направленных на повышение качества трудовых ресурсов. Внедрение данных мероприятий, согласно плану деятельности предприятия на 2009 г., составленному дипломником, позволит повысить объем реализации, сократить накладные расходы и обеспечить безубыточность работы предприятия. Предлагаемые мероприятия интересны и могут быть внедрены на предприятии.

Дипломный проект содержит пояснительную записку, объемом 75 стр, выполненную на ПК. Они выполнены аккуратно, грамотно, ошибок в расчетах нет.

Выполнение работы заслуживает оценки хорошо
Ф.И.О. рецензента
Место работы и должность рецензента
«__ » ________ 2010 г. Подпись____________

Доклад на защите диплома 

Удачно сделанный доклад (или речь) к диплому обеспечивает до 50% успеха при защите дипломного проекта. Поэтому  подготовке доклада (речи) следует уделить особое внимание.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РЕЧИ на защите  диплома  должна составлять 5-7 МИНУТ, в течение которых необходимо успеть изложить результаты работы. Учитывая опыт защит дипломных  работ и дипломных проектов можно рекомендовать следующую структуру доклада (речи):
1. Вступление
2. Постановка задачи
3. Состояние вопроса
4. Пути решения задачи
5. Полученные результаты
6. Дополнительные разделы ДП
7. Заключение

1. ВСТУПЛЕНИЕ доклада должно быть очень коротким, состоять из одной-двух фраз и определять область, к которой относится тема дипломного проекта.
2. После этого необходимо очень четко и коротко сформулировать цель дипломной работы, дать ПОСТАНОВКУ ЗАДАЧИ. Это сразу определяет круг вопросов, которые могут рассматриваться в дипломе и обеспечивает правильное восприятие представляемых материалов доклада.
3. Абсолютное большинство дипломов не являются пионерскими, они базируются на уже известных знаниях, результатах, имеют некую «основу», с которой и начинается творческая часть работы автора дипломного проекта. Именно это надо коротко осветить в докладе (речи) как СОСТЯНИЕ ВОПРОСА. Обычно этот материал представлен в обзорных главах дипломной работы.
4. ПУТИ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ — один из основных разделов доклада к диплому. Здесь необходимо кратко рассмотреть возможные подходы к решению поставленной задачи и более подробно представить выбранный автором диплома, объяснить как решалась задача и обосновать правильность принимаемого решения.
5. ПОЛУЧЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ должны давать полное представление о том, чего достиг автор дипломной работы, насколько полученные результаты оригинальны и соответствуют поставленным целям. Желательно в докладе (речи) перечислить все полученные результаты, а подробнее остановиться на наиболее важных.
6. В каждом дипломном проекте имеются ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ (экономика, охрана труда) о которых в докладе желательно коротко упомянуть. Можно очень коротко сказать о полученных в этих разделах диплома  результатах или назвать темы, которые там рассматриваются.
7. В ЗАКЛЮЧЕНИИ доклада необходимо кратко изложить результаты работы по каждому разделу диплома .
Предлагаемая структура доклада на защиту диплома является наиболее общей и может конкретизироваться и изменяться в зависимости от особенностей и содержания дипломной работы, полученных результатов и представленных демонстрационных материалов.

Например, если на защите дипломной работы будут демонстрироваться разработанные дипломником технические или программные средства, это нужно учесть соответствующим образом при составлении доклада.

В докладе должны упоминаться ВСЕ представленные ДЕМОНСТРАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ. Плакат, о котором в докладе не сказано ни слова, явно является «лишним». Состав демонстрационных материалов может корректироваться до утверждения диплома и должен наилучшим образом поддерживать доклад.

Правила написания аннотации к диплому   

В соответствии с ГОСТ 7.9-95 Аннотация — краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.
Аннотация выполняет следующие функции:
- дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;
- предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;
- используются в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации.
Аннотация включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.
Аннотация может включать сведения об авторе первичного документа и достоинствах произведения, взятые из других документов.
Аннотация также содержит сообщение об изменениях заглавия документа или авторского коллектива и год выпуска предыдущего издания (при переиздании), год, с которого начат выпуск многотомного издания, указание о принадлежности автора к стране (на документы, переведенные с иностранных языков).
Особенности текста аннотации на научно-технические документы — в соответствии с 5.2.4 — 5.2.10.

В аннотации на произведения художественной литературы должны быть указаны сведения о литературном жанре, период, к которому относится творчество автора, основная тема и проблема произведения, место и время действия описываемых событий.
Аннотация на произведения художественной литературы — в соответствии с 6.3.
Аннотация на периодические и продолжающиеся издания включает данные о задачах, целях, характере издания, об объединении, разделении, возобновлении или прекращении выпуска и других изменениях в издании.
Рекомендуемый средний объем аннотации 500 печатных знаков.
Оформление аннотации в информационных изданиях — в соответствии с 5.3.1.1.
Издательское оформление и расположение аннотации, публикуемой в издании, — по ГОСТ 7.4 и ГОСТ 7.5.

Правила написание реферата к диплому

В соответствии с ГОСТ 7.9-95 Реферат — краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

Реферат включает следующие аспекты содержания исходного документа:
- предмет, тему, цель работы;
- метод или методологию проведения работы;
- результаты работы;
- область применения результатов;
- выводы;
- дополнительную информацию.
Оптимальная последовательность аспектов содержания зависит от назначения реферата. Например, для потребителя, заинтересованного в получении новых научных знаний, наиболее удобным является изложение результатов работы и выводов в начале текста реферата.
Предмет, тема, цель работы указываются в том случае, если они не ясны из заглавия документа.
Метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если они отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы. Широко известные методы только называются. В рефератах документов, описывающих экспериментальные работы, указывают источники данных и характер их обработки.
Результаты работы описывают предельно точно и информативно. Приводятся основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. При этом отдается предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения, важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данным, которые по мнению автора документа имеют практическое значение. Следует указать пределы точности и надежности данных, а также степень их обоснования. Уточняют, являются ли цифровые значения первичными или производными, результатом одного наблюдения или повторных испытаний.
Область применения результатов важно указывать для патентных документов.
Выводы могут сопровождаться рекомендациями, оценками, предложениями, гипотезами, описанными в исходном документе.
Дополнительная информация включает данные, не существенные для основной цели исследования, но имеющие значение вне его основной темы. Кроме того, можно указывать название организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные документы и т.п. При наличии в исходном документе серьезных ошибок и противоречий могут даваться примечания автора реферата и редактора.
Текст реферата не должен содержать интерпретацию содержания документа, критические замечания и точку зрения автора реферата (кроме положений, указанных в 5.1.7), а также информацию, которой нет в исходном документе.
Текст реферата должен отличаться лаконичностью, четкостью, убедительностью формулировок, отсутствием второстепенной информации.
Текст реферата начинают фразой, в которой сформулирована главная тема документа. Сведения, содержащиеся в заглавии и библиографическом описании, не должны повторяться в тексте реферата. Следует избегать лишних вводных фраз (например, «автор статьи рассматривает…»). Исторические справки, если они не составляют основное содержание документа, описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения, в реферате не приводятся.
В тексте реферата следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических конструкций.
В тексте реферата следует применять стандартизованную терминологию. В рефератах по общественным наукам допускается использование терминологии исходного документа.
Следует избегать употребления малораспространенных терминов или разъяснять их при первом упоминании в тексте.
Необходимо соблюдать единство терминологии в пределах реферата.
В тексте реферата следует применять значимые слова из текста исходного документа для обеспечения автоматизированного поиска.
Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных в научных и технических текстах, применяют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении.
Единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ по ГОСТ 8.417. Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в системе единиц, использованной в исходном документе.
Имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на язык реферата с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании.
Географические названия следует приводить в соответствии с последним изданием «Атласа мира». При отсутствии данного географического названия в «Атласе мира» его приводят в той же форме, что и в исходном документе.
Таблицы, формулы, чертежи, рисунки, схемы, диаграммы включаются только в случае необходимости, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем реферата.
Формулы, приводимые неоднократно, могут иметь порядковую нумерацию, причем нумерация формул в реферате может не совпадать с нумерацией формул в оригинале.
Объем текста реферата определяется содержанием документа (количеством сведений, их научной ценностью и/или практическим значением), а также доступностью и языком реферируемого документа.
Рекомендуемый средний объем текста реферата 850 печатных знаков.
В информационных изданиях по общественным наукам объем реферата не регламентируется.
В экспресс-информации допускается публикация расширенных рефератов в соответствии с ГОСТ 7.23.
Текст реферата может публиковаться вместе с реферируемым документом или входить в состав библиографической записи реферируемого документа.
Библиографическая запись, составной частью которой является текст реферата, включает также:
заглавие реферата (в соответствии с 5.3.2);
библиографическое описание реферируемого документа (обязательный элемент) в соответствии с ГОСТ 7.1;
элементы информационно-поискового языка, используемого для индексирования реферируемого документа в соответствии с ГОСТ 7.59 и ГОСТ 7.66.
Заглавие реферата обычно совпадает с заглавием реферируемого документа в том случае, когда реферат составляется на языке оригинала.
Заглавие реферата отличается от заглавия реферируемого документа в тех случаях, когда:
реферат составляют на языке, отличающемся от языка реферируемого документа, тогда заглавие реферата приводят в переводе на язык реферата;
реферат составляют на часть документа, тогда реферату присваивают заглавие данной части документа на языке реферата;
заглавие документа не отражает содержания документа, тогда реферату присваивают новое заглавие на языке реферата;
составляют сводный реферат на несколько документов, тогда реферату присваивают новое заглавие на языке реферата.
В информационных изданиях текст реферата помещают после библиографического описания исходного документа.
В сводных рефератах допускается помещать текст реферата между заглавием реферата и библиографическим описанием исходных документов.
Издательское оформление и расположение рефератов, публикуемых в изданиях, — по ГОСТ 7.4 и ГОСТ 7.5.
Оформление и расположение рефератов на отчеты о НИР — по ГОСТ 7.32.

Правила оформления диплома по ГОСТ 7.32 – 2001, ГОСТ 2.105-95

Изложение текста и оформление диплома следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001, ГОСТ 2.105 – 95 и ГОСТ Р 6.30 – 97
1 Текст диплома следует печатать, соблюдая следующие требования:
• текст дипломной работы набирается шрифтом Times New Roman размером (кеглем) 14, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине;
• абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,25 см;
• строки разделяются полуторным интервалом;
• поля страницы: верхнее и нижнее – 20 мм, левое не меньше 20 мм, правое – 10 мм;
• введение и заключение не нумеруются.
2 Основную часть дипломной работы следует делить на разделы и подразделы:
• все названия имеют выравнивание по центру без точки в конце;
• заголовок раздела печатается кеглем 14, прописным, полужирным;
• заголовок подраздела – кеглем 14, строчным, полужирным;
• заголовки от текста отделяют сверху тремя интервалами, снизу – двумя интервалами;
• заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая;
• если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;
• переносы слов в заголовках не допускаются;
• разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста;
• нумеровать их следует арабскими цифрами;
• после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят.
3 Страницы диплома  следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работ.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работ.
Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.